CJJT158-2011 城建档案业务管理规范

中华人民共和国行业标准：城建档案业务管理规范

概述

根据原建设部《关于印发〈2006年工程建设标准规范制订、修订计划(第一批)〉的通知》(建标[2006]77号)的要求，规范编制组在广泛调研、总结实践经验、参考国际标准及国外先进标准的基础上，制定了本规范。

本规范主要内容包括：总则、术语、基本规定、业务指导、收集与移交、整理、编目、统计、鉴定、保管与保护、电子文件与电子档案管理、声像档案管理、信息化与信息安全、档案编研、信息公开与服务、综合评估体系及相关附录。

主要技术内容

1. 总则

明确规范的目的、适用范围及基本原则。

2. 术语

定义了规范中使用的专业术语，便于理解和执行。

3. 基本规定

概述了城建档案业务管理的基本要求和原则。

4. 业务指导

明确了业务指导的原则与要求，以及不同类型和内容的业务指导。

5. 收集与移交

详细规定了档案形成、积累与归档的要求，档案接收与移交的具体流程。

6. 整理

阐述了整理的原则和内容，包括分类、排列、编目、装订等环节。

7. 编目

定义了编目工作的具体内容，如目录编制、组细等。

8. 统计

规定了统计工作的任务、内容、步骤和方法，以及主要统计报表的编制。

9. 鉴定

详细说明了档案鉴定工作的内容、要求、方法，以及档案降密、解密与销毁的规定。

10. 保管与保护

明确了档案室库房的要求，工程建设中文件材料管理要求，以及城建档案管理机构用房、设备、装具的要求。

11. 电子文件与电子档案管理

涵盖了电子文件与电子档案管理的基本要求，电子文件的收集、整理与归档方式，以及电子档案的管理与利用。

12. 声像档案管理

涉及声像档案的收集、归档、整理、编目、保护等内容。

13. 信息化与信息安全

讨论了信息化建设与信息安全保障措施。

14. 档案编研

指出了档案编研的内容和程序。

15. 信息公开与服务

明确了城建档案信息公开、开放与控制利用，以及技术服务的具体要求。

附录

提供了多个附录，包括建设工程档案报送责任书、建设工程档案预验收意见书、建设工程档案接收和移交证明书、档案目录、业务管理档案接收和移交书、城建档案工程(项目)级总目录、城建档案案卷总目录、分类目录、工作基本情况统计报表、馆藏档案分类统计表、接收移出销毁现存情况统计表、鉴定情况统计表、整理情况统计表、档案利用情况统计表、鉴定表、库房温湿度记录表、资料查阅登记表等。