防雷工程文件归档整理规范QX/T247-2014

 前言

中华人民共和国气象行业标准

防雷工程文件归档整理规范

Specifications for filing and arranging documents of lightning protection project

QX／T 247-2014

发布日期：2014年10月24日

实施日期：2015年3月1日

中国气象局 发布

前言

本标准按照GB／T 1.1-2009给出的规则起草。

本标准由全国雷电灾害防御行业标准化技术委员会提出并归口。

本标准起草单位：厦门市气象局、厦门市城市建设档案馆、天津市气象局、湖南省防雷中心。

本标准主要起草人：王春扬、蔡河章、林挺玲、陈荣让、许松桦、王美娜、赵建伟、王智刚、李衣长、陈礼斌、陈益梅、付金安、邹昌雪、王艳金、季芬琴、陈琳、刘隽、徐鹏翔、陈赢禧。

1范围

1 范围

本标准规定了防雷工程文件归档的总体要求，防雷工程文件的收集、案卷组织、案卷编目、案卷装订及档案的归档与移交等具体要求。

本标准适用于设计、施工、建设单位的防雷工程文件的归档整理。

2规范性引用文件

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB／T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法

GB／T 18894 电子文件归档与管理规范

QX／T 85-2007 雷电灾害风险评估技术规范

QX／T 106 防雷装置设计技术评价规范

QX／T 149-2011 新建建筑物防雷装置检测报告编制规范

3术语和定义

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

防雷工程文件 document of lightning protection project

在防雷工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括设计阶段文件和施工阶段文件。

3.2

案卷 file

由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

[GB／T 11822-2008，定义3.3]

3.3

档号 archival code

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

[GB／ T 11822-2008，定义3.6]

4总体要求

4 总体要求

4.1 防雷工程文件归档应遵循完整性、准确性、系统性原则，根据防雷工程文件的自然形成规律收集、整理。

4.2 防雷工程文件收集工作应与项目管理同步进行。

4.3 防雷工程文件的保管期限为：设计、施工单位应至少保管五年，建设单位应永久保存。

4.4 电子防雷工程文件的归档整理，按GB／T 18894执行。

4.5 防雷工程文件的内容应真实、准确，与工程实际相符合。

5防雷工程文件收集

5 防雷工程文件收集

5.1 归档范围

归档范围见表1。

表1 归档范围

5.2 质量要求

5.2.1 防雷工程文件宜采用计算机打印文件，当采用书写材料时，应采用耐久性强不易褪色的书写材料。

5.2.2 防雷工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5.2.3 防雷工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(210mm×297mm)。纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

5.2.4 图纸应清晰，宜采用计算机制图。

03'>《防雷工程文件归档整理规范》QX/T 247-2014

 参考文献

参考文献

[1] GB／T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求

[2] GB 50057-2010 建筑物防雷设计规范

[3] GB／T 50328-2001 建设工程文件归档整理规范

[4] GB 50343-2012 建筑物电子信息系统防雷技术规范

[5] GB 50601-2010 建筑物防雷工程施工质量与验收规范

[6] CJJ／T 117-2007 建设电子文件与电子档案管理规范